사업을 시작할 때 고정비와 변동비를 구분하는 방법

사업을 처음 시작하는 소상공인이라면 매출을 올리는 것만큼 중요한 것이 바로 비용 관리입니다. 사업을 운영하다 보면 상품 구입비, 임대료, 인건비, 광고비, 배송비 등 다양한 비용이 발생합니다. 이러한 비용을 제대로 관리하지 못하면 매출이 증가해도 실제로 남는 이익은 생각보다 적을 수 있습니다.

특히 사업 초기에 반드시 이해해야 하는 개념이 바로 고정비와 변동비입니다. 고정비와 변동비를 구분하면 사업에 필요한 자금을 보다 정확하게 계산할 수 있고, 판매량에 따라 실제 수익이 어떻게 달라지는지도 쉽게 파악할 수 있습니다.

이번 글에서는 소상공인과 예비 창업자가 알아두면 좋은 고정비와 변동비의 개념, 차이점, 계산 방법, 그리고 실제 사업에서 비용을 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

고정비란 무엇인가

고정비는 매출이나 판매량이 변하더라도 일정 기간 동안 비교적 일정하게 발생하는 비용을 의미합니다.

예를 들어 매장을 운영하는 사업자라면 매월 발생하는 임대료가 대표적인 고정비입니다. 한 달에 상품을 100개 판매하든 500개 판매하든 임대료 자체는 크게 변하지 않습니다.

대표적인 고정비에는 다음과 같은 항목이 있습니다.

임대료, 사무실 관리비, 일정한 급여, 인터넷 및 통신비, 정기적인 프로그램 이용료, 보험료, 장비 감가상각비 등이 있습니다.

다만 모든 비용이 완전히 고정되어 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 전기요금이나 통신비처럼 사용량에 따라 일부 금액이 달라질 수 있는 비용도 있기 때문에 사업 형태에 따라 실제 비용 구조를 구분할 필요가 있습니다.

변동비란 무엇인가

변동비는 판매량이나 생산량에 따라 함께 변하는 비용을 말합니다.

상품을 판매하는 온라인 쇼핑몰을 예로 들면 상품을 많이 판매할수록 상품 구입비와 포장비, 배송비 등이 증가하게 됩니다.

대표적인 변동비에는 상품 원가, 포장비, 배송비, 판매 수수료, 결제 수수료, 판매량에 따라 발생하는 광고비 등이 포함될 수 있습니다.

예를 들어 상품 하나를 판매할 때 상품 원가가 10,000원 발생한다고 가정해보겠습니다. 10개를 판매하면 상품 원가는 100,000원이 되고, 100개를 판매하면 1,000,000원이 됩니다.

이처럼 판매량에 따라 비용이 증가한다면 변동비의 성격을 가지고 있다고 볼 수 있습니다.

고정비와 변동비의 가장 큰 차이

고정비와 변동비의 가장 큰 차이는 판매량에 따라 비용이 얼마나 변하는가입니다.

고정비는 판매량이 증가하거나 감소해도 일정 기간 동안 비교적 일정하게 발생합니다.

반면 변동비는 판매량이 증가하면 함께 증가하고 판매량이 감소하면 줄어드는 특징이 있습니다.

예를 들어 온라인 쇼핑몰을 운영하면서 매월 사용하는 프로그램 비용으로 30,000원을 지불한다면 이 비용은 판매량과 관계없이 발생하기 때문에 고정비 성격이 강합니다.

반면 상품 하나를 판매할 때마다 10,000원의 상품 원가가 발생한다면 판매량에 따라 총비용이 달라지므로 변동비에 해당합니다.

이 두 가지를 구분하면 사업의 비용 구조를 훨씬 쉽게 이해할 수 있습니다.

온라인 쇼핑몰의 고정비와 변동비 예시

온라인 쇼핑몰을 운영한다고 가정해보겠습니다.

매월 발생하는 고정비가 다음과 같다고 가정합니다.

프로그램 이용료 30,000원, 사무실 비용 200,000원, 통신비 50,000원 등 총 280,000원의 고정비가 발생한다고 가정할 수 있습니다.

그리고 상품 하나를 판매할 때 상품 원가 10,000원, 포장비 1,000원, 배송 관련 비용 3,000원, 판매 관련 수수료 2,000원이 발생한다고 가정해보겠습니다.

이 경우 상품 한 개를 판매할 때 발생하는 변동비는 총 16,000원이 됩니다.

상품을 100개 판매한다면 변동비는 1,600,000원이 되고, 300개를 판매한다면 4,800,000원이 됩니다.

반면 고정비는 판매량이 증가하더라도 일정 기간 동안 280,000원 수준으로 유지될 수 있습니다.

이처럼 고정비와 변동비를 구분하면 판매량에 따른 비용 변화를 쉽게 계산할 수 있습니다.

고정비가 너무 높으면 어떤 문제가 발생할까

사업 초기에는 고정비를 지나치게 높게 설정하지 않는 것이 중요합니다.

매출이 아직 안정되지 않은 상태에서 높은 임대료나 인건비, 장비 비용 등이 발생하면 판매량이 적은 달에도 많은 비용을 부담해야 합니다.

특히 사업 초기에는 매출이 예상보다 낮을 가능성을 고려해야 합니다.

고정비가 높으면 매출이 감소하더라도 비용이 쉽게 줄어들지 않기 때문에 현금흐름에 부담이 될 수 있습니다.

따라서 창업 초기에는 꼭 필요한 비용인지 검토하고 불필요한 고정비를 줄이는 방법을 찾는 것이 좋습 니다.

변동비를 관리해야 하는 이유

변동비는 판매량이 증가하면 함께 증가하기 때문에 매출과 직접적인 관계가 있습니다.

하지만 매출이 증가한다고 해서 반드시 이익이 증가하는 것은 아닙니다.

예를 들어 상품 판매가격이 30,000원이고 상품 원가와 배송비 등 변동비가 25,000원이라면 한 개를 판매했을 때 남는 금액은 5,000원입니다.

100개를 판매하면 500,000원이 남지만 여기에서 고정비를 추가로 차감해야 실제 이익을 계산할 수 있습니다.

따라서 상품을 판매하기 전에 판매가격과 변동비를 정확하게 계산하고 충분한 이익이 남는 구조인지 확인해야 합니다.

고정비와 변동비를 이용해 손익분기점 계산하기

고정비와 변동비를 이해하면 손익분기점을 계산하는 데도 도움이 됩니다.

손익분기점이란 매출과 비용이 같아져 이익도 손실도 발생하지 않는 지점을 의미합니다.

예를 들어 월 고정비가 1,000,000원이고 상품 하나를 판매했을 때 판매가격에서 변동비를 제외하고 남는 금액이 10,000원이라고 가정해보겠습니다.

이 경우 손익분기점에 도달하기 위해 필요한 판매량은 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

1,000,000원 ÷ 10,000원 = 100개

즉 다른 조건이 동일하다면 한 달에 약 100개를 판매해야 고정비를 충당할 수 있는 구조입니다.

이 계산을 미리 해두면 사업을 시작하기 전에 어느 정도의 판매량이 필요한지 예상할 수 있습니다.

사업 비용을 정리하는 방법

사업을 시작할 때는 비용을 단순히 합산하기보다 항목별로 구분해서 기록하는 것이 좋습니다.

예를 들어 다음과 같은 표를 만들어 관리할 수 있습니다.

고정비에는 임대료, 정기 프로그램 이용료, 기본 통신비, 고정 급여 등을 기록합니다.

변동비에는 상품 원가, 배송비, 포장비, 판매 수수료, 결제 수수료 등을 기록합니다.

그리고 매월 실제 발생한 비용을 기록하면서 예상 비용과 실제 비용의 차이를 확인합니다.

이러한 관리 방법을 사용하면 어떤 비용이 예상보다 많이 발생하고 있는지 파악하기 쉬워집니다.

사업 초기에는 비용 구조를 단순하게 만드는 것이 중요하다

사업을 처음 시작할 때는 매출이 안정적이지 않은 경우가 많습니다.

따라서 처음부터 높은 고정비를 부담하기보다는 사업 규모에 맞는 비용 구조를 만드는 것이 중요합니다.

특히 온라인 사업은 오프라인 매장보다 비교적 작은 규모로 테스트할 수 있기 때문에 초기에는 최소한의 비용으로 상품을 테스트하고 실제 판매 데이터를 확인한 후 사업 규모를 확대하는 방법도 고려할 수 있습니다.

사업이 성장하면서 매출과 주문량이 증가하면 필요한 인력이나 시설을 단계적으로 확대하는 방식이 비용 관리에 도움이 될 수 있습니다.

고정비와 변동비 관리가 중요한 이유

사업의 성과를 판단할 때 매출만 확인하면 정확한 사업 상황을 알기 어렵습니다.

매출에서 변동비를 제외하고 남는 금액을 확인한 뒤 고정비를 차감해야 실제 이익을 확인할 수 있습니다.

따라서 사업자는 매출뿐만 아니라 원가, 변동비, 고정비, 영업이익 등을 함께 관리해야 합니다.

특히 상품 판매 사업에서는 판매량이 증가할수록 변동비도 증가하기 때문에 매출 증가율과 비용 증가율 을 함께 확인하는 것이 중요합니다.

마무리

사업을 시작할 때 고정비와 변동비를 구분하는 것은 기본적인 비용 관리 방법입니다.

고정비는 판매량과 관계없이 일정하게 발생하는 비용이고, 변동비는 판매량이나 생산량에 따라 함께 변하는 비용입니다.

두 가지 비용을 정확하게 구분하면 사업에 필요한 초기 자금을 계산하기 쉬워지고, 판매가격을 결정하거나 손익분기점을 계산하는 데도 도움이 됩니다.

특히 소상공인과 온라인 쇼핑몰 창업자는 상품 원가와 배송비, 판매 수수료 등의 변동비를 정확하게 계산하고 임대료나 프로그램 이용료 같은 고정비를 꾸준히 관리하는 것이 중요합니다.

사업에서 중요한 것은 단순히 매출을 높이는 것이 아니라 매출에서 모든 비용을 제외하고 실제로 얼마의 이익이 남는지를 파악하는 것입니다.

사업을 시작하기 전에 자신의 비용을 고정비와 변동비로 나누어 정리하고 예상 판매량과 손익분기점을 계산해보면 보다 현실적인 사업 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다.