엑셀로 간단한 사업 매출 관리표 만드는 방법
사업을 시작하면 매일 발생하는 매출과 비용을 정확하게 기록하는 것이 중요합니다. 매출이 얼마나 발생했는지 알고 있어도 상품 원가와 배송비, 광고비, 수수료 등을 함께 관리하지 않으면 실제로 얼마의 이익을 얻고 있는지 파악하기 어렵기 때문입니다.
특히 온라인 판매를 시작한 초보 사업자라면 복잡한 회계 프로그램부터 사용할 필요는 없습니다. 엑셀을 활용해 날짜별 매출과 비용을 간단하게 기록하는 것만으로도 사업의 기본적인 흐름을 확인할 수 있습니다.
엑셀 매출 관리표의 장점은 내가 필요한 항목만 넣어 간단하게 만들 수 있다는 것입니다. 매일 판매 내역을 입력하고 몇 가지 기본 수식을 적용하면 총매출, 총비용, 순이익, 이익률 등을 자동으로 계산할 수 있습니다.
이번 글에서는 초보 사업자가 쉽게 만들 수 있는 엑셀 사업 매출 관리표의 구성 방법과 실제로 어떤 항목을 넣어야 하는지 알아보겠습니다.
1. 먼저 매출 관리표의 목적을 정해야 한다
엑셀을 만들기 전에 어떤 정보를 관리할 것인지 결정하는 것이 좋습니다.
단순히 매출만 기록할 것인지, 상품 원가와 비용까지 관리할 것인지에 따라 표의 구성이 달라집니다.
온라인 판매 사업이라면 최소한 다음 항목을 관리하는 것이 좋습니다.
날짜
상품명
판매 수량
판매가격
총매출
상품 원가
배송비
플랫폼 수수료
광고비
기타 비용
순이익
이익률
이 정도의 항목만 있어도 기본적인 사업 수익성을 확인할 수 있습니다.
2. 엑셀 첫 번째 행에 제목을 입력하기
엑셀을 열고 첫 번째 행에 다음과 같이 항목을 만들어보겠습니다.
| 날짜 | 상품명 | 수량 | 판매가격 | 매출 | 상품원가 | 배송비 | 수수료 | 광고비 | 기타비용 | 순이익 | 이익률 |
|---|
이 표를 기본 구조로 사용하면 됩니다.
예를 들어 다음과 같이 입력할 수 있습니다.
| 날짜 | 상품명 | 수량 | 판매가격 | 매출 | 상품원가 | 배송비 | 수수료 | 광고비 | 기타비용 | 순이익 | 이익률 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8/18 | 생활용품 A | 3 | 20,000 | 60,000 | 30,000 | 9,000 | 3,000 | 4,000 | 1,000 | 13,000 | 21.7% |
이처럼 하루에 판매된 상품을 한 줄씩 기록하면 됩니다.
3. 매출 자동 계산하기
매출은 판매 수량과 판매가격을 곱해서 계산할 수 있습니다.
예를 들어 C열이 수량이고 D열이 판매가격이라면 E2 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=C2*D2
그러면 판매 수량과 판매가격을 입력할 때마다 매출이 자동으로 계산됩니다.
예를 들어 3개를 20,000원에 판매했다면 매출은 자동으로 60,000원이 됩니다.
이후 E2 셀의 수식을 아래 행까지 복사하면 다른 상품의 매출도 자동으로 계산할 수 있습니다.
4. 상품 원가 계산하기
상품 원가는 판매된 상품의 실제 구매비용을 기록합니다.
예를 들어 상품 하나의 원가가 10,000원이고 3개를 판매했다면 상품 원가는 30,000원이 됩니다.
상품 원가가 수량에 따라 계산되는 구조라면 별도의 원가 단가 열을 추가하는 것도 좋습니다.
예를 들어 다음과 같이 만들 수 있습니다.
| 상품명 | 수량 | 판매가격 | 원가단가 | 매출 | 상품원가 |
|---|---|---|---|---|---|
| 상품 A | 3 | 20,000 | 10,000 | 60,000 | 30,000 |
상품원가는 다음과 같은 방식으로 계산할 수 있습니다.
=수량*원가단가
예를 들어 수량이 C2, 원가단가가 D2라면 상품원가는 다음과 같습니다.
=C2*D2
5. 배송비도 별도로 기록하기
온라인 판매에서는 배송비를 반드시 관리해야 합니다.
고객이 배송비를 부담하는 경우와 판매자가 부담하는 경우가 있기 때문에 실제 사업 비용에 포함되는 배송비를 정확하게 기록해야 합니다.
예를 들어 하루 동안 배송비로 30,000원을 사용했다면 해당 금액을 기록합니다.
상품별로 배송비를 계산하기 어렵다면 일별 배송비를 별도의 비용 관리표에서 기록해도 됩니다.
6. 플랫폼 수수료 기록하기
스마트스토어, 쿠팡, 오픈마켓 등 온라인 판매 플랫폼을 이용한다면 판매와 관련된 수수료가 발생할 수 있습니다.
따라서 플랫폼 수수료를 별도의 열로 만들어 관리하는 것이 좋습니다.
수수료가 판매금액에 따라 자동 계산되는 구조라면 다음과 같이 만들 수도 있습니다.
예를 들어 판매가격이 20,000원이고 수수료율이 5%라면 수수료는 1,000원입니다.
엑셀에서는 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
=매출*수수료율
예를 들어 매출이 E2이고 수수료율이 5%라면,
=E2*5%
와 같이 사용할 수 있습니다.
다만 실제 적용 수수료는 플랫폼과 상품 카테고리, 판매 방식 등에 따라 달라질 수 있으므로 사용하는 플랫폼의 실제 수수료를 확인해 입력하는 것이 좋습니다.
7. 광고비 입력하기
온라인 판매를 한다면 광고비도 반드시 기록해야 합니다.
광고를 통해 매출이 발생하고 있다면 광고비를 제외한 실제 이익을 확인해야 하기 때문입니다.
예를 들어 하루 광고비가 50,000원이라면 광고비 열에 50,000원을 입력합니다.
광고비를 상품별로 구분할 수 있다면 상품별 광고비를 입력하고, 구분하기 어렵다면 일별 광고비를 별도로 관리해도 됩니다.
8. 순이익 자동 계산하기
이제 가장 중요한 순이익을 계산할 수 있습니다.
기본적인 순이익 계산식은 다음과 같습니다.
순이익 = 매출 – 상품원가 – 배송비 – 수수료 – 광고비 – 기타비용
엑셀에서는 예를 들어 매출이 E2, 상품원가가 F2, 배송비가 G2, 수수료가 H2, 광고비가 I2, 기타비용이 J2라면 K2에 다음 수식을 입력합니다.
=E2-F2-G2-H2-I2-J2
그러면 각 비용을 제외한 실제 예상 이익이 자동으로 계산됩니다.
9. 이익률 자동 계산하기
순이익을 계산했다면 이익률도 함께 확인할 수 있습니다.
이익률은 다음과 같이 계산합니다.
이익률 = 순이익 ÷ 매출 × 100
엑셀에서는 K2가 순이익이고 E2가 매출이라면 L2에 다음과 같이 입력합니다.
=K2/E2
셀의 표시 형식을 백분율로 변경하면 20%, 25%, 30% 등의 형태로 표시됩니다.
예를 들어 매출이 100,000원이고 순이익이 20,000원이라면 이익률은 20%입니다.
10. 월 매출을 자동으로 계산하기
날짜별 매출을 입력했다면 월별 총매출도 쉽게 계산할 수 있습니다.
가장 간단한 방법은 SUM 함수를 사용하는 것입니다.
예를 들어 E2부터 E100까지 매출이 입력되어 있다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
=SUM(E2:E100)
그러면 해당 기간의 전체 매출이 자동으로 계산됩니다.
상품원가도 같은 방식으로 계산할 수 있습니다.
=SUM(F2:F100)
순이익도 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
=SUM(K2:K100)
이를 통해 월간 총매출과 총비용, 총이익을 한눈에 확인할 수 있습니다.
11. 상단에 요약 영역 만들기
매출 관리표를 조금 더 편리하게 사용하려면 엑셀 상단에 요약 영역을 만드는 것이 좋습니다.
예를 들어 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
| 구분 | 금액 |
|---|---|
| 총매출 | 5,000,000원 |
| 상품원가 | 2,000,000원 |
| 배송비 | 500,000원 |
| 플랫폼 수수료 | 300,000원 |
| 광고비 | 700,000원 |
| 기타비용 | 200,000원 |
| 순이익 | 1,300,000원 |
| 이익률 | 26% |
이렇게 만들면 엑셀 파일을 열었을 때 현재 사업의 전체적인 상태를 바로 확인할 수 있습니다.
12. 상품별 매출도 관리하기
전체 매출뿐만 아니라 상품별 매출을 확인하는 것도 중요합니다.
예를 들어 다음과 같은 표를 추가로 만들 수 있습니다.
| 상품명 | 판매수량 | 매출 | 원가 | 비용 | 순이익 |
|---|---|---|---|---|---|
| 상품 A | 100 | 2,000,000 | 1,000,000 | 400,000 | 600,000 |
| 상품 B | 50 | 1,500,000 | 700,000 | 300,000 | 500,000 |
| 상품 C | 20 | 800,000 | 400,000 | 200,000 | 200,000 |
이 표를 보면 어떤 상품이 매출을 많이 발생시키는지뿐만 아니라 어떤 상품이 실제로 이익을 많이 만들어내는지도 확인할 수 있습니다.
매출이 높은 상품과 순이익이 높은 상품은 항상 같은 것은 아닙니다.
13. 매출 관리표에 재고까지 추가하기
온라인 판매 사업이라면 매출 관리와 함께 재고도 관리하면 더욱 편리합니다.
다음과 같은 항목을 추가할 수 있습니다.
상품명
현재 재고
판매량
재주문 기준
공급처
상품 원가
예를 들어 상품 A의 현재 재고가 20개이고 하루 평균 5개가 판매된다면 약 4일 후 재고가 소진될 수 있습니다.
공급처에서 상품을 받는 데 7일이 걸린다면 재고가 부족해질 가능성이 있습니다.
따라서 매출 관리표와 재고 관리표를 연결하면 상품의 판매량과 재고 상태를 동시에 확인할 수 있습니다.
14. 매출 관리표는 매일 입력하는 것이 중요하다
엑셀 매출 관리표는 만드는 것보다 꾸준히 기록하는 것이 더 중요합니다.
매일 판매 내역을 입력하면 시간이 지나면서 사업의 패턴을 파악할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 정보를 발견할 수 있습니다.
월요일에는 매출이 낮다.
주말에 주문량이 증가한다.
특정 상품의 판매량이 빠르게 증가한다.
특정 상품의 광고비가 지나치게 많이 발생한다.
특정 상품의 마진율이 낮다.
특정 기간에 반품이 증가한다.
이러한 데이터를 활용하면 앞으로의 상품 구매와 광고 전략을 결정하는 데 도움이 됩니다.
15. 조건부 서식으로 문제가 있는 상품 표시하기
엑셀의 조건부 서식을 활용하면 관리가 더욱 편리해집니다.
예를 들어 이익률이 10% 미만인 상품을 자동으로 표시하거나 재고가 10개 이하인 상품을 눈에 띄게 표시할 수 있습니다.
예를 들어 이익률 열에 조건을 설정해 낮은 이익률의 상품을 쉽게 찾을 수 있도록 만들 수 있습니다.
재고 관리에서도 마찬가지로 현재 재고가 일정 수준 이하로 떨어지면 바로 확인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 수십 개의 상품을 일일이 확인하지 않아도 문제가 있는 상품을 빠르게 찾을 수 있습니다.
16. 엑셀 매출 관리표에서 가장 중요한 5가지
초보 사업자가 처음부터 복잡한 관리표를 만들 필요는 없습니다.
다음 5가지만 제대로 관리해도 사업의 기본적인 흐름을 파악할 수 있습니다.
첫 번째는 총매출입니다.
두 번째는 상품 원가입니다.
세 번째는 판매 관련 비용입니다.
네 번째는 순이익입니다.
다섯 번째는 이익률입니다.
이 5가지 지표를 매일 기록하고 주간 또는 월간으로 비교하면 사업이 실제로 성장하고 있는지 확인하기 쉬워집니다.
초보자를 위한 간단한 엑셀 구조
처음 엑셀 매출 관리표를 만든다면 다음과 같은 구조로 시작하는 것을 추천합니다.
A열: 날짜
B열: 상품명
C열: 판매수량
D열: 판매가격
E열: 매출
F열: 상품원가
G열: 배송비
H열: 수수료
I열: 광고비
J열: 기타비용
K열: 순이익
L열: 이익률
그리고 E열부터 L열까지 필요한 계산식을 적용합니다.
매출:
=C2*D2
순이익:
=E2-F2-G2-H2-I2-J2
이익률:
=K2/E2
마지막으로 표의 아래쪽이나 별도의 요약 영역에 SUM 함수를 적용하면 전체 매출과 비용, 순이익을 자동으로 확인할 수 있습니다.
마무리
엑셀을 활용한 사업 매출 관리는 생각보다 어렵지 않습니다.
처음부터 복잡한 회계 시스템을 만들기보다 날짜, 상품명, 판매수량, 판매가격, 매출, 상품원가, 배송비, 수수료, 광고비, 기타비용, 순이익, 이익률 정도의 기본 항목부터 시작하면 됩니다.
가장 중요한 것은 매출만 확인하지 않는 것입니다.
매출이 증가하더라도 상품 원가와 광고비, 수수료, 배송비가 더 빠르게 증가한다면 실제 이익은 줄어들 수 있습니다.
따라서 매출 관리표에서는 반드시 매출과 비용, 순이익을 함께 관리하는 것이 중요합니다.
또한 상품별 판매량과 이익률을 관리하면 어떤 상품에 집중해야 하는지도 파악할 수 있습니다. 판매량은 높지만 이익이 적은 상품과 판매량은 적지만 높은 이익을 만들어내는 상품을 구분할 수 있기 때문입니다.
처음에는 간단한 엑셀 표 하나로 시작하더라도 매일 데이터를 기록하다 보면 자신의 사업에 맞는 관리 기준을 만들 수 있습니다.
결국 엑셀 매출 관리표의 목적은 단순히 숫자를 기록하는 것이 아닙니다.
현재 사업에서 얼마를 벌고 있는지 정확하게 파악하고, 어떤 상품과 판매 전략이 실제 이익을 만들어내는지 확인하는 것이 핵심입니다.
매일 5~10분 정도 매출과 비용을 기록하는 습관을 만들면 사업의 흐름을 훨씬 명확하게 파악할 수 있고, 앞으로의 상품 소싱과 재고 관리, 광고 운영, 가격 결정에도 유용하게 활용할 수 있습니다.